La plupart des conseils sur la mise en forme ATS sont des suppositions répétées jusqu'à sembler vraies. Cette page fait l'inverse : les huit règles ci-dessous portent sur la capacité d'un logiciel à extraire le texte de votre fichier, ce qui est une propriété mécanique, vérifiable, et non une affaire d'opinion.
Un format de CV compatible ATS est un document sur une seule colonne, enregistré en PDF avec une véritable couche de texte, utilisant des titres de rubriques standard, des polices ordinaires, aucun texte à l'intérieur d'images ou de zones de texte, et des dates écrites de la même façon partout — afin qu'un logiciel de suivi des candidatures puisse extraire chaque mot dans l'ordre où un humain le lirait.
Chacune décrit une chose qu'un logiciel peut ou ne peut pas faire avec votre fichier. Elles sont classées par fréquence réelle du problème.
Un analyseur lit la couche de texte contenue dans le PDF. Si votre CV a été exporté sous forme d'image, ou scanné, cette couche n'existe pas et le logiciel n'extrait rien du tout : ni nom, ni compétences, ni dates.
Ouvrez votre PDF, appuyez sur Ctrl+F et cherchez votre nom de famille. Si rien ne se surligne, un ATS voit une page blanche.
Un analyseur lit la page comme un flux unique. Dans une mise en page à deux colonnes, ce flux s'entrelace — une ligne de la colonne latérale, une ligne de vos expériences, une ligne de la colonne latérale — et les intitulés de poste se retrouvent collés aux compétences.
Colonnes latérales, panneaux de compétences côte à côte, et toute mise en page où deux blocs se trouvent à la même hauteur.
Le logiciel cherche un ensemble connu de mots pour repérer le début de chaque rubrique. « Expériences professionnelles » est reconnu partout ; « Mon parcours » ou « Là où j'ai eu de l'impact » ne le sont nulle part.
Un titre créatif ne se contente pas d'être inutile : la rubrique qui le suit est classée sous le titre précédent.
Un texte placé dans un graphique, une zone de texte ou une forme se situe souvent hors de l'ordre de lecture du document : il est extrait au mauvais endroit, ou pas du tout.
Barres de compétences, pastilles de notation façon infographie et en-têtes construits comme une seule image sont les cas les plus courants. Les pastilles ne transmettent d'ailleurs rien de lisible : « 4 points sur 5 » n'est pas un niveau.
Un ATS calcule vos années d'expérience à partir des dates qu'il trouve. Mélanger « janv. 2024 », « 01/2024 » et « 2024-01 » dans un même document crée des trous et des chevauchements qui n'ont jamais existé dans votre parcours.
Choisissez un format et appliquez-le à tous les postes, y compris le poste actuel — et écrivez « Aujourd'hui » plutôt que de laisser la case vide.
Une police non incorporée au fichier peut être remplacée au moment de l'analyse, ce qui déforme les caractères. Les polices décoratives et les polices d'icônes s'extraient sous forme de symboles, ou pas du tout.
Les icônes utilisées pour les coordonnées sont le piège habituel : le pictogramme du téléphone s'extrait en carré vide, et le numéro perd son étiquette.
Certains analyseurs ignorent complètement l'en-tête et le pied de page, car ces zones contiennent généralement des numéros de page plutôt que du contenu. Placez votre e-mail et votre téléphone dans les premières lignes du document lui-même.
Un CV dont le seul numéro figure dans l'en-tête peut être parfaitement analysé et arriver malgré tout sans aucun moyen de vous joindre.
Les cellules d'un tableau sont extraites cellule par cellule, ce qui convient à des données et pas à du texte suivi. Un tableau de mise en page qui enveloppe tout le CV détruit l'ordre de lecture.
Si vous ne pouvez pas sélectionner une phrase entière d'un bout à l'autre d'une ligne à la souris, un analyseur ne peut pas la lire comme une phrase non plus.
Les CV à deux colonnes ne sont ni interdits ni condamnés. Ils sont mesurablement plus difficiles à analyser, et la façon honnête de le dire est de donner un chiffre plutôt qu'un avertissement.
Une seule colonne s'analyse proprement dans pratiquement tous les cas. Une mise en page à deux colonnes s'analyse correctement la plupart du temps, et échoue d'une manière précise quand elle échoue : le contenu de la colonne latérale s'entrelace avec vos expériences. Si la candidature compte et que vous ne pouvez pas tester le fichier avant, restez sur une colonne.
PDF, sauf si le formulaire demande explicitement un fichier .doc ou .docx — auquel cas, évidemment, donnez-lui ce qu'il demande.
Un PDF doté d'une vraie couche de texte est lu de façon fiable et s'affiche à l'identique partout. Un .docx peut se remettre en page différemment sur la machine du lecteur : ce qu'il voit n'est alors pas ce que vous avez envoyé. Le vieux conseil d'éviter le PDF date d'analyseurs qui, à l'époque, ne savaient réellement pas les lire ; il est dépassé depuis des années.
Le piège n'est pas l'extension, c'est ce qu'il y a à l'intérieur. Un PDF exporté sous forme d'image échoue complètement, alors qu'un simple .docx s'analyse très bien. C'est pour cela que la règle numéro un vient en premier.
Deux vérifications, dans cet ordre. La première prend cinq secondes et repère la défaillance la plus grave.
Les CV exportés depuis ce générateur contiennent une véritable couche de texte invisible : un analyseur lit tout le document pendant qu'un humain voit la mise en page. Vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole — exportez-en un et passez-le dans le vérificateur de ce site.
Un PDF sur une seule colonne, avec une vraie couche de texte, des titres de rubriques standard (« Expériences professionnelles », « Formation », « Compétences »), des dates constantes, des polices ordinaires incorporées, et aucun texte dans des images ou des zones de texte. Cette combinaison est lisible par tous les principaux logiciels de suivi des candidatures, et chacun de ces points est vérifiable sur votre propre fichier.
Non : ils les analysent, et la plupart du temps correctement. Le risque est précis plutôt que fatal — dans une mise en page à deux colonnes, le texte extrait peut s'entrelacer, si bien que le contenu de la colonne latérale atterrit au milieu d'une description de poste. Nos douze modèles mesurent un regroupement du bord gauche de 7 à 18 % sur une colonne et de 22 à 45 % sur deux colonnes, exactement le signal que le vérificateur utilise sur un fichier déposé.
Un PDF, sauf si le formulaire demande du Word. Un PDF avec couche de texte s'analyse de façon fiable et s'affiche à l'identique pour le lecteur. Ce qui casse réellement l'analyse n'est pas l'extension du fichier mais la présence de vrai texte : un PDF qui n'est qu'une image échoue complètement, alors qu'un simple .docx passe sans problème.
N'importe quelle police de texte ordinaire, à condition qu'elle soit incorporée au fichier. L'analyseur lit des caractères, pas des typographies : le choix compte donc bien moins qu'on ne le dit. Ce qui casse vraiment, ce sont les polices décoratives et les polices d'icônes, qui s'extraient en symboles ou pas du tout — une icône censée annoncer votre téléphone laisse le numéro sans étiquette.
Certains oui, d'autres non, et cela suffit à ne pas s'y fier. Gardez vos nom, e-mail, téléphone et ville dans les premières lignes du corps du document. Un CV dont le seul numéro figure dans l'en-tête peut être analysé parfaitement et laisser malgré tout le recruteur sans moyen de vous joindre.
Testez-le plutôt que de vous fier à une liste de conseils. Ouvrez le PDF et cherchez votre nom de famille : si rien ne se surligne, il n'y a pas de couche de texte et rien d'autre sur cette page ne compte encore. Passez ensuite le fichier dans un analyseur qui rend compte de la structure, afin de voir l'ordre de lecture obtenu par le logiciel, et non la mise en page que vous avez conçue.
Chaque modèle indique s'il est sur une ou deux colonnes avant même que vous le choisissiez, et chaque export contient une vraie couche de texte. La création est gratuite et ne demande aucune inscription pour commencer.
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