La mayoría de los consejos sobre formato ATS son suposiciones repetidas hasta parecer ciertas. Esta página hace lo contrario: las ocho reglas siguientes tratan de si un programa puede extraer el texto de su archivo, que es una propiedad mecánica y comprobable, no una cuestión de opinión.
Un formato de currículum compatible con ATS es un documento a una sola columna, guardado en PDF con una capa de texto real, con encabezados de sección estándar, tipografías corrientes, ningún texto dentro de imágenes o cuadros de texto, y fechas escritas igual en todo el documento — de modo que un sistema de seguimiento de candidaturas pueda extraer cada palabra en el orden en que la leería una persona.
Cada una describe algo que un programa puede o no puede hacer con su archivo. Están ordenadas según la frecuencia real del problema.
Un analizador lee la capa de texto que hay dentro del PDF. Si su currículum se exportó como imagen, o se escaneó, esa capa no existe y el programa no extrae absolutamente nada: ni nombre, ni competencias, ni fechas.
Abra su PDF, pulse Ctrl+F y busque su apellido. Si no se resalta nada, un ATS ve una página en blanco.
Un analizador lee la página como un único flujo. En una maquetación a dos columnas ese flujo se entrelaza — una línea de la barra lateral, una línea de su experiencia, otra de la barra lateral — y los puestos acaban pegados a las competencias.
Barras laterales, paneles de competencias en paralelo y cualquier maquetación donde dos bloques queden a la misma altura.
El programa busca un conjunto conocido de palabras para localizar dónde empieza cada sección. «Experiencia laboral» se reconoce en todas partes; «Mi trayectoria» o «Dónde he dejado huella» no se reconocen en ninguna.
Un encabezado creativo no solo resulta inútil: la sección que va debajo queda archivada bajo el encabezado anterior.
El texto colocado en un gráfico, un cuadro de texto o una forma suele quedar fuera del orden de lectura del documento, así que se extrae en el lugar equivocado o directamente se pierde.
Barras de competencias, puntos de valoración tipo infografía y encabezados construidos como una sola imagen son los casos habituales. Además, los puntos no transmiten nada legible: «4 puntos de 5» no es un nivel.
Un ATS calcula sus años de experiencia a partir de las fechas que encuentra. Mezclar «ene. 2024», «01/2024» y «2024-01» en un mismo documento genera huecos y solapamientos que nunca existieron en su carrera.
Elija un formato y aplíquelo a todos los puestos, incluido el actual — y escriba «Actualidad» en lugar de dejar la casilla vacía.
Una tipografía que no está incrustada en el archivo puede sustituirse al analizarlo, lo que deforma los caracteres. Las tipografías decorativas y las de iconos se extraen como símbolos, o como nada.
Los iconos usados para los datos de contacto son la trampa habitual: el pictograma del teléfono se extrae como un cuadro vacío y el número pierde su etiqueta.
Algunos analizadores omiten por completo el encabezado y el pie de página, porque esas zonas suelen contener números de página en lugar de contenido. Ponga su correo y su teléfono en las primeras líneas del propio documento.
Un currículum cuyo único teléfono está en el encabezado puede analizarse perfectamente y llegar igualmente sin ninguna forma de contactar con usted.
Las celdas de una tabla se extraen celda a celda, lo cual es correcto para datos y erróneo para texto corrido. Una tabla de maquetación que envuelve todo el currículum destroza el orden de lectura.
Si no puede seleccionar una frase entera de lado a lado de una fila con el ratón, un analizador tampoco puede leerla como una frase.
Los currículums a dos columnas ni están prohibidos ni están arruinados. Son medibles como más difíciles de analizar, y la forma honesta de decirlo es dar una cifra en lugar de una advertencia.
Una sola columna se analiza limpiamente en prácticamente todos los casos. Una maquetación a dos columnas se analiza bien la mayor parte de las veces, y falla de una manera concreta cuando falla: el contenido de la barra lateral se entrelaza con su experiencia. Si la candidatura importa y no puede probar el archivo antes, quédese con una columna.
PDF, salvo que el formulario pida expresamente un archivo .doc o .docx — en cuyo caso, evidentemente, dele lo que pide.
Un PDF con una capa de texto real se lee de forma fiable y se ve igual en todas partes. Un .docx puede recomponerse de otro modo en el equipo de quien lo abre, así que lo que ve no siempre es lo que usted envió. El viejo consejo de evitar el PDF viene de analizadores que entonces realmente no sabían leerlo, y lleva años desfasado.
La trampa no es la extensión, sino lo que hay dentro. Un PDF exportado como imagen falla por completo, mientras que un .docx normal se analiza sin problema. Por eso la regla número uno va primero.
Dos comprobaciones, en este orden. La primera lleva cinco segundos y detecta el fallo más grave.
Los currículums exportados desde este generador llevan una capa de texto invisible real: un analizador lee el documento entero mientras una persona ve el diseño. No hace falta que nos crea — exporte uno y páselo por el verificador de este sitio.
Un PDF a una sola columna, con capa de texto real, encabezados de sección estándar («Experiencia laboral», «Formación académica», «Habilidades»), fechas constantes, tipografías corrientes incrustadas y ningún texto dentro de imágenes o cuadros de texto. Esa combinación es legible por todos los sistemas de seguimiento de candidaturas importantes, y cada uno de esos puntos se puede comprobar en su propio archivo.
No: los analizan, y la mayor parte de las veces los analizan bien. El riesgo es concreto y no fatal — en una maquetación a dos columnas el texto extraído puede entrelazarse, de forma que el contenido de la barra lateral acaba en mitad de la descripción de un puesto. Nuestras doce plantillas miden una agrupación del borde izquierdo del 7 % al 18 % a una columna, y del 22 % al 45 % a dos, que es exactamente la señal que usa el verificador con un archivo subido.
PDF, salvo que el formulario pida Word. Un PDF con capa de texto se analiza de forma fiable y se ve igual para quien lo recibe. Lo que de verdad rompe el análisis no es la extensión del archivo sino si contiene texto real: un PDF que solo es una imagen falla por completo, mientras que un .docx normal funciona bien.
Cualquier tipografía de texto corriente, siempre que esté incrustada en el archivo. El analizador lee caracteres, no tipografías, así que la elección importa mucho menos de lo que se dice. Lo que sí rompe son las tipografías decorativas y las de iconos, que se extraen como símbolos o como nada — un icono pensado para anunciar su teléfono deja el número sin etiqueta.
Algunos sí y otros no, y eso basta para no depender de ellos. Mantenga nombre, correo, teléfono y ciudad en las primeras líneas del cuerpo del documento. Un currículum cuyo único teléfono está en el encabezado puede analizarse perfectamente y aun así dejar al reclutador sin forma de localizarle.
Pruébelo en lugar de fiarse de una lista de consejos. Abra el PDF y busque su apellido: si no se resalta nada, no hay capa de texto y nada más de esta página importa todavía. Después pase el archivo por un analizador que informe de la estructura, para ver el orden de lectura que obtiene el programa y no la maquetación que usted diseñó.
Cada plantilla indica si va a una o a dos columnas antes de que la elija, y cada exportación lleva una capa de texto real. Crear es gratis y no hace falta registrarse para empezar.
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