Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo

Un perfil de dos o tres líneas, el volumen real de lo que gestiona, los programas con su nombre exacto y el tipo de documentación que maneja. «Tareas administrativas variadas» no dice nada; «320 facturas al mes en A3, registro de entrada de 700 documentos y archivo de 12.000 expedientes» sitúa a quien lee en una frase. Añada el nivel real de Excel —no «avanzado» a secas, sino qué sabe hacer— y, si atiende público o teléfono, el volumen diario. Cierre con los idiomas y con la disponibilidad, y deje fuera las frases de relleno sobre proactividad: en administración se contrata por volumen gestionado y por fiabilidad.

El orden y el formato, más que el contenido. En una bolsa de un ayuntamiento, una consejería o una universidad la valoración se hace con un baremo: cada curso puntúa por horas y por organismo emisor, y la experiencia por meses trabajados en un grupo o categoría concreta. Así que indique siempre las horas acreditadas y quién expide cada formación, ponga las fechas exactas de cada contrato en lugar de solo los años y nombre la categoría tal y como aparece en la convocatoria. Conserve además el certificado de servicios prestados y la vida laboral: en el currículum no van, pero es lo que le pedirán para justificar lo que ha escrito. Y guarde una versión distinta para el sector privado, donde ese detalle sobra.

La foto sí puede ir: en España es habitual y no penaliza, aunque no es obligatoria ni la lee ningún programa de filtrado. El DNI y el número de afiliación a la Seguridad Social, no. Ninguno de los dos aporta nada a la selección y ambos exponen datos personales en un documento que va a circular por correo, por portales de empleo y a veces por varias manos dentro de una empresa; ya se los pedirán en la contratación. Es un error frecuente en este sector, precisamente porque quien lo escribe está acostumbrado a manejar esos datos a diario. Lo mismo vale para la fecha de nacimiento, el estado civil y la dirección exacta; con la ciudad basta.

Diciendo lo que sabe hacer, no poniendo una etiqueta. «Excel avanzado» lo escribe todo el mundo y no significa nada; «tablas dinámicas, BUSCARV, filtros y cuadros de control mensual» es comprobable y además coincide con las palabras que busca el filtro. Nombre después los programas de gestión con los que ha trabajado de verdad —A3, Sage, SAP, un gestor documental, la sede electrónica con certificado digital— y no infle la lista: en una prueba práctica se nota en cinco minutos. Si conoce un programa concreto del sector al que opta, póngalo el primero, porque muchas ofertas de administración se criban exactamente por ahí.

En la práctica se solapan mucho, pero en las ofertas y en los convenios no son la misma categoría, y conviene no forzarlo. El auxiliar administrativo suele asociarse al ciclo de FP de Grado Medio en Gestión Administrativa y a tareas de apoyo: registro, archivo, atención telefónica, mecanización de datos. El administrativo se asocia al Grado Superior en Administración y Finanzas y añade responsabilidad sobre un proceso completo, como la facturación o la gestión de personal. Escriba en el titular el término de la oferta a la que se presenta y deje que la experiencia explique el alcance real. Si ya asume tareas de administrativo con categoría de auxiliar, dígalo con hechos —el proceso que lleva de principio a fin— en lugar de cambiarse el nombre del puesto.